• GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F

    Dans un contexte de construction des politiques et des processus RH de la BU SPIRICA – UAF Life Patrimoine (environ 200 collaborateurs), et sous la supervision du responsable du pôle Administration du personnel et Paie vous êtes en charge de la gestion administrative des salariés et de la paie en appliquant la règlementation sociale selon les règles et procédures du droit du travail. 

     

    Vos missions :

    I - Activité paie : 
    • Saisie des éléments fixes et variables de la paie :
      Recueillir et calculer des éléments de rémunération en lien avec l’ensemble du service RH et votre responsable.
      Saisir et paramétrer les éléments de rémunération dans Nibelis (gestion des entrées / sorties, mouvements des collaborateurs…).
      Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires et assurer la transmission des IJSS à la CPAM et saisir les dossiers de prévoyance.
      Contribuer à la mise en place des évolutions du SIRH paie (Nibelis).
    • Contrôle :
      Contribuer au bon déroulement mensuel des opérations de paie (contrôle des bulletins de paies, validation du livre de paie et correction des éventuelles erreurs).
      Décompter les absences (congés payés, maladie...), contrôler les CP/RTT et les compteurs.

     

    II – Administration du personnel : 

    • Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel :
      Rédiger les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, établir les DPAE, assurer les affiliations aux divers organismes.
      Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
      Inscrire les nouveaux entrants à la médecine du travail et assurer le suivi des visites médicales.
    • Contribuer à l’activité gestion du temps de travail via Nibelis :
      Paramétrer les cycles (horaires, forfait, temps partiel) dans l’outil.
      Contribuer aux campagnes pour les forfaits jours réduits, les 39h et le Télétravail
      Assurer la gestion des Heures Supplémentaires (calcul, saisie).
      Répondre aux questions des collaborateurs sur leur gestion du temps (badgeage pour les salariés en heures, correction dans Nibelis le cas échéant…).
    • Gestion des tickets restaurant (commande mensuelle, commande carte…) en lien avec notre partenaire Apetiz et prise en compte en paie.

    Enfin de manière générale vous vous assurez de la bonne réponse aux questions des managers et des collaborateurs, par mail et téléphone. 

     

    Votre profil :

    Vous êtes de formation Bac +2/3 spécialité en paie ou comptabilité / finance.  Une expérience supérieure à deux ans sur un poste similaire en entreprise ou au sein d'un cabinet d'expertise comptable est requise pour ce poste. 

     

    Compétences requises :

    • Connaissance de la paie et de son fonctionnement.
    • Vous êtes familier des contraintes légales en matière de rémunération.
    • Dynamique, curieux et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre sens du service, de la discrétion et de la confidentialité, vous aimez le travail en équipe.
    • Vous êtes à l'aise avec les outils SIRH et bureautiques, plus particulièrement Excel. Une connaissance de Nibelis est un atout pour ce poste.

     

    Statut : Non cadre 

    Poste basé à Paris Montparnasse

    Date de démarrage : dès que possible

     

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  • CONSEILLER COMMERCIAL H / F

    Dans le cadre de son développement, UAF LIFE Patrimoine recherche un(e) Conseiller(e) Commercial(e) pour son pôle d’animation commercial Smart Office. 
    En tant qu’interlocuteur privilégié des conseillers en gestion de patrimoine sur tous les aspects du partenariat, vous devez prendre en charge, par la prospection et la fidélisation du réseau, le développement d’un portefeuille. 

     

    Vos missions :

    • Vous traitez les appels entrants des partenaires (Conseillers en Gestion de Patrimoine ou courtiers spécialisés vie) ;
    • Vous êtes chargé de répondre aux questions liées au suivi des contrats, à l’aspect technique des produits et d’accompagner commercialement les partenaires au quotidien ;
    • Vous réalisez des déplacements pour rencontrer les partenaires importants et prospects à fort potentiel;
    • Vous organisez des rendez-vous connectés, des campagnes d’appels sortants, des réunions et des rendez-vous sur le terrain dans le but de promouvoir l’offre de produits et de services de l’entreprise ;
    • Vous formalisez le suivi du portefeuille auprès du manager et dans le système d’information de la plateforme ;
    • Vous participez aux évènementiels de l’entreprise : séminaires, salons, réunions ;
    • En tant qu’interface entre le partenaire et le service de gestion vous devez accompagner les partenaires dans la complétude des dossiers, assurer le suivi des affaires reçues et des relances en cas de dossier incomplet.

     

    Votre profil :

    De formation Bac +3 a minima en banque, finances ou assurance, vous bénéficiez d'une première expérience dans le domaine de l’assurance vie ou de la gestion de patrimoine. 

     

    Aptitudes personnelles requises : 

    • Dynamique ;
    • Rigoureux ;
    • Qualité d’organisation ;
    • Sens du service, du client et du travail en équipe ;
    • Aisance téléphonique.

     

    Compétences requises :

    • La connaissance de la gestion du patrimoine (assurance vie, marchés financiers, retraite) est un véritable atout.
    • Maîtrise du pack office de Microsoft (Excel, Word, PowerPoint)
    • Permis B obligatoire – Déplacements réguliers en France et particulièrement dans l’Est à prévoir.

     

    Statut : Cadre 

    Poste basé à Lyon Bellecour

    Date de démarrage : dès que possible 

     

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  • GESTIONNAIRE BACK OFFICE H / F

    Dans le cadre de son développement, UAF LIFE PATRIMOINE recherche un(e) Gestionnaire de contrat en CDD qui sera rattaché à la Direction des opérations et des partenariats BU, vous intégrez l’un des services pivots de l’entreprise. 

     

    Vos missions :

    Vous participez aux travaux généraux du service gestion des opérations de l’entreprise et en particulier à ceux liés à la gestion des contrats :  

    • Vous êtes en charge de la gestion et de l’enregistrement des actes de la vie des contrats (saisie et vérification des dossiers de règlement dans le cadre d’une succession) en application des règles de gestion en vigueur.
    • Vous répondez aux demandes diverses émises par téléphone, courriers ou mails.
    • Vous réalisez d’autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service de gestion (procédures, purge logiciel, …).

     

    Votre profil :

    Vous êtes de formation Bac +2 au minimum en Assurance, Banque, Finance ou Droit. Vous bénéficiez d'une première expérience en back office ou en plateforme téléphonique spécialisée dans le secteur assurantiel. 

     

    Compétences requises :

    • Rigoureux et organisé, dynamique et réactif, sens pratique et sens du service client.
    • Maîtrise et aisance avec les outils bureautiques, culture générale.
    • La connaissance de l'environnement de l'assurance vie serait un plus.

     

    Statut : Non cadre 

    Poste basé à Lyon Part-Dieu

    Date de démarrage : dès que possible

    Durée : jusqu'au 30/12/2021 

     

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  • CHARGE DE PROJETS MOA H / F

    Dans le cadre de son développement, UAF Life Patrimoine recherche un(e) Chargé(e) de projets MOA en CDI. 
    Rattaché(e) à la Direction MOA, Organisation & Qualité (15 pers), ce poste consistera principalement, dans le cadre du programme de digitalisation de l’entreprise, à mettre en œuvre les projets et travaux de maîtrise d’ouvrage liés au système d’information, en coopération avec les toutes directions opérationnelles de l’Entreprise. 

     

    Vos missions :

    • Prendre en charge la rédaction des cahiers des charges fonctionnels du S.I. et de la documentation associée en fonction des besoins utilisateurs qui auront été définis, ainsi que leur mise à jour régulière.
    • Assurer l'interface entre l'informatique et les équipes utilisateurs.
    • Animer les sessions d’expression de besoin dans une approche pragmatique et en challengeant opportunité, utilité et nécessité.
    • Accompagner les équipes et les utilisateurs dans l’appropriation des fonctionnalités du SI (formation, intégration des fonctionnalités dans les process, ajustements des modes de fonctionnement, …).
    • Suivre les processus applicables aux fonctionnalités du S.I.
    • S’assurer de la conformité des travaux informatiques réalisés.
    • Participer à des projets transversaux en interne/intra et externe.

     

    Votre profil :

    Issu d’une formation bac + 5 en école d’ingénieur, de commerce ou universitaire équivalente avec idéalement une spécialisation dans le secteur de l'assurance, vous disposez déjà d’une première expérience professionnelle. La connaissance du domaine de l’assurance vie ou des opérations de Back Office ou de la digitalisation de process est un atout important pour ce poste. 

     

    Aptitudes personnelles requises : 

     

    Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre pragmatisme, vos excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, vous avez le sens du travail en équipe et vous savez prendre du recul sur les situations. Vous êtes curieux(se) et vous intéressez à l’innovation (digital…). 

     

    Compétences requises :

    • Analyse / Esprit de synthèse / Audit et modélisation de process
    • Sens des priorités et de la qualité
    • Méthode d’animation de réunion / techniques de gestion de projet
    • Réactivité et proactivité / Agilité

     

    Poste basé à Lyon Part-Dieu

    Date de démarrage : dès que possible

     

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  • GESTIONNAIRE MIDDLE OFFICE H / F

    Dans le cadre de ce développement UAF Life Patrimoine recherche un(e) Gestionnaire Middle Office en CDD qui sera rattaché à la Direction des opérations et des partenariats BU.

     

    Vos missions :

    Vous participez aux travaux généraux du service gestion des opérations de l’entreprise et en particulier à ceux liés à la gestion des contrats :  

    • Répondre aux demandes diverses émises par téléphone, courriers ou mails venant des Pôles Commerciaux ainsi que de certains apporteurs / clients.
    • Enregistrer les actes de gestion en lien avec le Back Office (affaires nouvelles et tous les actes de la vie des contrats) en application des règles de gestion en vigueur.
    • Effectuer les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

     

    Votre profil :

    Vous êtes de formation BAC +3 avec une spécialité en banque/finance/assurance. Vous avez une première expérience en back office ou en plateforme téléphonique spécialisée dans le secteur assurantiel. 

     

    Aptitudes personnelles requises :

    Vous disposez d’une bonne connaissance des opérations de gestion sur les contrats, et vous êtes à l’aise dans les échanges téléphoniques et par mail en BtoB. Une bonne connaissance de l’Assurance vie est indispensable pour réussir dans ce poste.  
    Vous êtes organisé, rigoureux et montrez un excellent relationnel à l’oral comme à l’écrit. 

     

    Poste basé à Lyon Part-Dieu

    Date de démarrage : dès que possible 

     

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